1.個人情報の取り扱いについて

オフィスメーカー株式会社(以下「当社」といいます)は、個人情報保護に関連する法令を遵守し、個人情報を保護することが事業活動の基本であり社会的責務であると考えております。

2.個人情報の利用目的

お客様から収集した個人情報は、以下の目的に利用いたします。
ただし、下記すべての目的で利用するのではなく、個別の収集・利用目的を明示し、お客様の同意を得た範囲内で利用させていただきます。

「たのめーる」と当社取り扱い製品やサービスに係わる下記の様な業務全般の実施のため。

  • お客様の登録や設定のため
  • ご注文製品のお届けのため
  • カタログを含む商品情報のお届けや提供のため
  • お客様への利用代金の請求や回収など取引決済のため
  • お客様へのご連絡のため
  • 商品・サービスの利用状況や満足度調査等、商品開発・サービスの向上に係わる調査の実施のため
  • 各種キャンペーン等のご案内・当選賞品をお送りするため
  • お客様から寄せられたご質問、ご意見、ご要望にお応えするため
  • 採用応募者に関する情報は採用選考のみに使用します。
  • 当社従業員の家族または関係者の情報は当社従業員の労務管理のため
  • 退職者に関することは連絡物送付のため

3.個人情報の安全対策

お客様の個人情報を安全に管理・運営するよう、個人情報への外部からの不正アクセス、紛失、毀損、破壊、改ざん、漏洩、社外への不正な流出等、危険防止に対する合理的かつ適切な安全対策を実施しております。
また、個人情報を取り扱う部門ごとに個人情報保護管理者を置き、個人情報の適切な管理に努めると共に、安全管理に関する社内規定を策定し,個人情報保護に関する社員教育の実施を行っております。

4.第三者への提供

当社は、以下の場合において個人情報を第三者に開示することがあります。
2.個人情報の利用目的の達成に必要な範囲内で業務を円滑に進める等の理由で業務委託先に個人情報を取り扱う業務を委託する場合

  1. ご本人の同意がある場合
  2. 弊社に対して機密保持義務を負っている代理店、業務委託先等(以下、ビジネスパートナーと総称します)に対し、利用目的を遂行するために必要な範囲において開示する場合
  3. 弊社の一部の事業体が他社に承継される場合(承継先においても個人情報の漏えい、目的外の利用等がないよう、可能な範囲で努めるものとします)
  4. 上記の他、関係する法令またはガイドラインにより、第三者への開示が認められている場合

5.個人情報の開示、訂正について

当社は、お客様から、個人情報の開示、訂正などの申し出があった場合は、当社所定の手続きに基づき速やかに対応いたします。なお内容によっては費用が発生します。
個人情報の開示等の請求に関してをご確認下さい。

6.個人情報の訂正など

前項の開示手続きにより、当社が保有する保有個人データの内容に事実と異なる記載がある場合には、訂正・変更又は削除の手続きを取らせて頂きます。

7.他のサイトとのリンクについて

当社のサイトから他のサイトへリンクしている場合は、リンク先のサイトの個人情報保護に関して、当社は責任を負えません。リンク先サイトのプライバシーポリシーをご確認下さい。

8.プライバシーポリシーの変更

プライバシーポリシーの内容は、必要に応じて見直し、改善することがあります。ホームページ上に常に最新版を記載いたします。

9.ウェブサイトにおける個人情報等の取り扱いについて

1)クッキー(Cookie)、ウェブビーコンおよびIPアドレスの利用について
当社は、当社が運営するウェブサイト(以下、当社サイトといいます)において、クッキー(Cookie)、ウェブビーコンおよびIPアドレスを次の目的で使用することがあります。

a.サーバーで発生した障害や問題の原因を突き止め解決するため
b.ウェブサイトや電子メール等の内容を改良するため
c.ウェブサイトや電子メール等の内容を個々の利用者向けにカスタマイズするため
d.あらかじめ個人情報を登録していただく会員制サービスにおいて、ご本人の閲覧履歴やアンケート結果等をマーケティング活動に利用させていただくため
e.個人を特定できない状態で統計資料として利用するため

ご本人は、インターネット閲覧ソフト(以下、ブラウザーといいます)の設定でクッキーの受取りを拒否することにより、当社によるクッキーおよびウェブビーコンの利用を拒否することができます。
ただし、その場合には、カスタマイズ機能等一部の機能が使用できない等の制約が生じることがあります。

2)Googleアナリティクスの利用について
当社は、当社サイトにおいて、その利用状況を把握するために、Googleアナリティクスを利用することがあります。Googleアナリティクスは、ファーストパーティクッキーを利用して、当社サイトへのアクセス情報を個人を特定することなく収集します。
アクセス情報の収集方法および利用方法については、Googleアナリティクスサービス利用規約およびGoogleプライバシーポリシーによって定められています。
Googleアナリティクスについての詳細は、次のページをご参照ください。
https://marketingplatform.google.com/about/analytics/
(Google AnalyticsTMは、Google LLCの商標です。)

3)SSL (Secure Sockets Layer)/TLS (Transport Layer Security)について
当社は、当社サイト(注6)を通じてご本人から個人情報をご提供いただく際は、通信途上における第三者の盗聴等を防止するため、SSL(Secure Sockets Layer)/TLS (Transport Layer Security)による暗号化またはこれに準ずるセキュリティ技術を使用します。
ただし、ご本人のコンピューター環境により、まれにこれらの技術をご利用いただけない場合がございます。
その場合には、通信途上における安全性が確保できない旨の表示をします。

10.特定個人情報等の取り扱いについて

当社は、マイナンバー法、「特定個人情報の適正な取扱いに関するガイドライン(事業者編)」および「個人情報の保護に関する法律」を遵守し、特定個人情報等を適切に取扱います。
特定個人情報等の具体的な利用目的については、当社が行う個人番号関係事務のため、特定個人情報等の当社へのご提供を依頼する際にお知らせします。
特定個人情報の取扱いに関するご質問や苦情に関しては、お取引のある当社窓口にご連絡ください。窓口がご不明の際は、「12.個人情報に関するお問い合わせ・苦情等の受付窓口」までご連絡ください

11.関連法令等の遵守について

当社は、個人情報(特定個人情報等を含みます)に関して適用される法令および当社が定めた内部規則を遵守します。

12.個人情報に関するお問い合わせ・苦情等の受付窓口

当社の個人情報の取り扱いについてのお問合せは、下記もしくは、お問い合わせフォームにてお願いいたします。

〒108-0014
東京都港区芝4-11-5 KTビル9F
TEL:0120-996-117
※E-mailでのお問い合わせはプライバシーに関する専用フォームよりご連絡下さい。

また開示等の請求は、個人情報の開示等の請求についてをご参照下さい。

2021年6月2日 改定
2019年7月15日制定